Biểu mẫu trong Access giống như các quầy hàng trong cửa hàng, giúp bạn xem hoặc lấy các mặt hàng mình muốn dễ dàng hơn. Vì biểu mẫu là đối tượng mà qua đó bạn hoặc những người dùng khác có thể thêm, sửa hoặc hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access, nên thiết kế của biểu mẫu là một khía cạnh quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng bởi nhiều người dùng thì biểu mẫu được thiết kế tốt là điều cần thiết cho việc nhập liệu hiệu quả và chính xác.

Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu màn hình máy tính Access và bài viết này trình bày cho bạn một số cách phổ biến.

Bạn muốn làm gì?

• Tạo biểu mẫu từ một bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access

• Tạo biểu mẫu trống trong Access

• Tạo biểu mẫu tách trong Access

• Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access

• Tạo biểu mẫu có chứa biểu mẫu con trong Access

• Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access

• Thông tin bổ sung

Tạo biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access

Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Tạo, bấm Biểu mẫu.

Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Bạn có thể thay đổi thiết kế như điều chỉnh kích cỡ của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu, nếu cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.

Tạo biểu mẫu trống trong Access

1. Để tạo một biểu mẫu trong đó không có các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Tạo, hãy bấm Biểu mẫu Trống. Access sẽ mở một biểu mẫu trống trong dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn Danh sách Trường.

2. Trong ngăn Danh sách Trường, hãy bấm vào dấu cộng (+) cạnh bảng hoặc các bảng có chứa các trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.

3. Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm một số trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và bấm vào một số trường, sau đó kéo các trường này vào biểu mẫu cùng một lúc.

   Lưu ý: Thứ tự của các bảng trong ngăn Danh sách Trường có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.

4. Sử dụng các công cụ trong nhóm Đầu trang /Chân trang trên tab Thiết kế Bố trí Biểu mẫu để thêm logo, tiêu đề hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.

5. Nếu bạn muốn thêm nhiều điều khiển hơn vào biểu mẫu, hãy bấm thiết kế Bố trí Biểu mẫu và dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển.

Tạo biểu mẫu tách trong Access

Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem dữ liệu cùng lúc — một dạng xem Biểu mẫu và một dạng xem Biểu dữ liệu. Làm việc với biểu mẫu tách mang đến cho bạn lợi ích của cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể dùng phần biểu dữ liệu của biểu mẫu để định vị nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau.

Để tạo biểu mẫu phân tách bằng cách dùng công cụ Biểu mẫu Phân tách, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu và sau đó trên tab Tạo, bấm Thêm Biểu mẫu và sau đó bấm Biểu mẫu Phân tách.

Access tạo ra biểu mẫu và bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với dữ liệu, nếu cần. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với biểu mẫu phân tách, hãy xem bài viết về việc tạo ra biểu mẫu phân tách.

Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access

Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu dữ liệu, bạn có thể dùng công cụ Nhiều Mục.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.

2. Trên tab Tạo, bấm vào Xem thêm Forms > nhiều Mục.

Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Bố trí, bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Nhiều Mục.

Tạo biểu mẫu có chứa biểu mẫu con trong Access

Khi bạn đang làm việc với dữ liệu liên quan được lưu trữ trong các bảng riêng biệt, thông thường bạn sẽ cần xem dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con là cách thức thuận tiện để thực hiện thao tác này. Do có một vài cách để thêm biểu mẫu con tùy theo nhu cầu của bạn nên để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con (biểu mẫu một-nhiều).

Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access

Biểu mẫu dẫn hướng đơn giản là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xuất bản một cơ sở dữ liệu lên Web bởi vì Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt.

1. Mở cơ sở dữ liệu bạn muốn thêm biểu mẫu dẫn hướng vào đó.

2. Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm Dẫn hướng và sau đó chọn kiểu biểu mẫu dẫn hướng bạn muốn.

Access tạo ra biểu mẫu, thêm Điều khiển Dẫn hướng vào biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tạo biểu mẫu dẫn hướng.

Thông tin bổ sung

Có một số tùy chọn bạn có thể dùng để tùy chỉnh các biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây phù hợp với nhu cầu của bạn không:

Đầu Trang